ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ

«Репутация Компании Казахмыс, доверие и уверенность в нас тех, с кем мы работаем, являются одним из наших наиболее ценных активов»

В компаниях Группы «Казахмыс» большое внимание уделяется вопросам внедрения антикоррупционных политик и процедур, наличию эффективной внутрикорпоративной системы, способной противостоять взяточничеству и коррупции.

С этой целью в компании утвержден и введен в действие Кодекс о противодействии коррупции, который представляет собой свод общих принципов профессиональной деловой этики и основных правил поведения работников компании, как во внешних взаимоотношениях с партнерами, контрагентами и другими заинтересованными лицами, так и во внутренних взаимоотношениях между работниками.

Компания периодически проводит оценку эффективности антикоррупционных политик и процедур с точки зрения своевременного выявления нарушений.

Одним из инструментов такой оценки является деятельность Службы «Speak Up» по оповещению о нарушениях законодательства.

Она позволяет работникам компании, партнерам, контрагентам и другим заинтересованным лицам не только сообщать о своих подозрениях, но и получать разъяснения по вопросам, связанным с применением локальных нормативных актов компании.

Прием обращений от физических и юридических лиц ведется на бесплатную «горячую линию» тремя способами: по телефону 8-800-080-8089, на электронный адрес speakup@kazakhmys.kz, почтой на юридический адрес компании (100012, г. Караганда, ул. Абая, 12).

Информирование работников компании и третьих лиц о работе Службы «Speak Up» производится путем размещения постеров на территории производственных подразделений компаний, а также контактной информации в социальных сетях.

Большое внимание отводится в компании взаимодействию с контрагентами и принятию контрагентами антикоррупционных положений Группы «Казахмыс».

Данная деятельность осуществляется в соответствии с требованиями Программы предварительной проверки контрагентов на соблюдение законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией, Регламента о проверке контрагентов, проектов договоров, порядка фиксации выявленной угрозы и уровня ее допустимости, а также Регламента согласования контрагентов, отказывающихся от соблюдения антикоррупционных положений Группы компаний «Казахмыс».

За 2021 год поступило для рассмотрения 36 (12) обращений об отказе контрагентов от выполнения антикоррупционных политик компании в отношении 46 (12) договоров.

При этом, от заполнения Анкеты отказались 24 (6) контрагента, от включения в текст договора Антикоррупционной оговорки – 4 (2) контрагента, от заполнения Анкеты и включения Антикоррупционной оговорки – 8 (4) контрагентов.

По 28 (8) контрагентам, отказавшимся от исполнения антикоррупционных положений Группы «Казахмыс», дано согласование в разовом порядке для обеспечения надлежащей деятельности компаний Группы «Казахмыс», на основании п.6.5.1 и п.6.5.3 Регламента согласования контрагентов, отказывающихся от соблюдения антикоррупционных положений Группы компаний «Казахмыс», утвержденного приказом от 11.12.2018г. № Х/260-ПР (далее – Регламент).

5 (4) контрагентов включены в Регистр контрагентов, отказывающихся от исполнения антикоррупционных положений Группы «Казахмыс», для взаимодействия с ними на постоянной основе. По категориям данные контрагенты представлены следующим образом: субъекты естественных монополий — 1 (0), государственные учреждения и предприятия с участием государства в уставном капитале — 4 (4).

Относительно 2 (0) контрагентов дан ответ о ранее выданном согласовании на основании п.5.1.3 Регламента.

1 (0) обращение оставлено без рассмотрения в связи с устранением замечаний со стороны контрагента и предоставлением Анкеты по соблюдению законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией с указанием всех необходимых сведений.

Согласование контрагентов, отказывающихся от исполнения антикоррупционных политик

Продолжается работа по повышению информированности работников Группы «Казахмыс» о внедряемых политиках и процедурах в сфере противодействия взяточничеству и коррупции. Особое внимание уделяется вновь принятым работникам.

В отчетном периоде общее количество ознакомленных с Кодексом о противодействии коррупции и Регламентом управления конфликтами интересов, включая вновь принятых работников, составило 2981 (2577) человек.

Заключено 509 (576) дополнительных антикоррупционных соглашений к трудовым договорам, в том числе с вновь принятыми работниками, с которыми заключение таких соглашений, в соответствии с занимаемой должностью, носит обязательный характер.

Особая роль отводится деятельности по управлению конфликтами интересов. В рамках реализации Регламента управления конфликтами интересов проводится анализ достоверности и полноты раскрытия конфликтов интересов и качества их урегулирования.

314 (973) работниками компаний Группы «Казахмыс», в том числе вновь принятыми, представлены Анкеты формы А и Б «Раскрытие информации о потенциально возможных, возникших конфликтах интересов». При заполнении Анкет раскрыто и урегулировано 10 (47) конфликтов интересов.

Одним из важнейших элементов эффективной антикоррупционной системы является обучение персонала основным требованиям локальных актов в сфере противодействия коррупции.

В компании действует программное обеспечение «База знаний в сфере противодействия коррупции», являющаяся основным источником информации в сфере противодействия коррупции для работников компаний Группы Казахмыс.

Программный продукт размещен на рабочих столах персональных компьютеров работников, что позволяет получить к нему доступ всем без исключения работникам, имеющим персональный компьютер и учетную запись пользователя корпоративной сети на постоянной основе.

Созданы необходимые условия для проведения общеобязательного тестирования работников на знание антикоррупционных политик и процедур. Во исполнение требований Положения о порядке прохождения испытательного срока при приеме на работу обеспечивается прохождение электронного тестирования вновь принятых работников на знание антикоррупционных политик и процедур.

В отчетном периоде электронным обучением и электронным тестированием охвачено 346 (385) работников, включая вновь принятых.

В компании на постоянной основе проводится антикоррупционная экспертиза проектов, договоров (соглашений) и локальных актов на предмет наличия в них норм, противоречащих антикоррупционным политикам и процедурам, что позволяет предотвратить риски в указанной сфере.